BHXH tỉnh Lai Châu: Đoàn kiểm tra BHXH Việt Nam làm việc tại Lai Châu

28/08/2014 09:36 AM


Trong 3 ngày từ ngày 25/8 đến ngày 27/8/2014, Đoàn Kiểm tra BHXH Việt Nam do đồng chí Vũ Thị Liên – Giám đốc Trung tâm Lưu trữ làm trưởng đoàn đã tiến hành kiểm tra công tác Lưu trữ tại BHXH tỉnh Lai Châu.

Trong 3 ngày từ ngày 25/8 đến ngày 27/8/2014, Đoàn Kiểm tra BHXH Việt Nam do đồng chí Vũ Thị Liên – Giám đốc Trung tâm Lưu trữ làm trưởng đoàn đã tiến hành kiểm tra công tác Lưu trữ tại BHXH tỉnh Lai Châu.

kt-luu-tru-bh-tinh-1

          Đồng chí Vũ Thị Liên – Trưởng đoàn kiểm tra Thông qua Quyết định kiểm tra của BHXH Việt Nam

Hiện tại BHXH toàn tỉnh có 9 viên chức, cán sự làm công tác lưu trữ (trong đó có 1 viên chức làm chuyên trách, 8 viên chức, cán sự làm kiêm nhiệm) có trình độ nghiệp vụ từ trung cấp trở lên (đại học 5, cao đẳng 2, trung cấp 2); 9/9 viên chức, cán sự đã được tập huấn, hướng dẫn về nghiệp vụ lưu trữ.

Hệ thống kho Lưu trữ của ngành BHXH tỉnh có diện tích 235,5m2, được bố trí tại các phòng có cửa thông thoáng, sạch sẽ, không bị ẩm mốc, bụi bẩn; được trang bị tương đối đầy đủ các trang thiết bị chuyên dùng như bìa hồ sơ, hộp, giá, tủ, quạt, điều hòa… BHXH tỉnh Lai Châu đã triển khai thực hiện phần mềm ‘Quản lý đối tượng hưởng BHXH hàng tháng” phiên bản 3.0 và quản lý hồ sơ bằng chương trình Excel.

kt-luu-tru-bh-tinh-2

Kho lưu trữ BHXH tỉnh

Việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan được thực hiện theo đúng quy định; hồ sơ lưu trữ được sắp xếp theo phương thức lên giá, tầng, hộp khoa học, đúng nguyên tắc; Công tác khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu luôn đảm bet365 tiếng việt_đặt cược bet365_cách vào bet365 kịp thời, chính xác và nhanh gọn.

Hàng năm, BHXH tỉnh Lai Châu đều tổ chức đi kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ tại BHXH các huyện, thành phố từ 01 đến 02 lần. Riêng năm 2014 đã tổ chức tập huấn đối với 15 viên chức, cán sự làm công tác lưu trữ của các phòng nghiệp vụ và BHXH các huyện, thành phố, tiến hành kiểm tra được 5/8 huyện, thành phố.

Sau khi đi kiểm tra thực tế tại BHXH huyện Phong Thổ, BHXH thành phố Lai Châu, các phòng nghiệp và kho lưu trữ BHXH tỉnh Trưởng đoàn kiểm tra Vũ Thị Liên kết luận: BHXH tỉnh  đã tổ chức triển khai, các văn bản theo đúng quy định về công tác lưu trữ của BHXH Việt Nam; phát hiện và xử lý kịp thời hồ sơ bị dính theo Công văn số 4116/BHXH-LT; mở đầy đủ các loại sổ sách theo dõi; ban hành các văn bản, hướng dẫn, chỉ đạo BHXH các huyện, thành phố thực hiện công tác quản lý và lưu trữ hồ sơ kịp thời; thực hiện chế độ phụ cấp độc hại về tiền lương và bồi dưỡng bằng hiện vật đối với viên chức trực tiếp làm công tác lưu trữ tại BHXH tỉnh theo đúng quy định...

Tuy nhiên để thực hiện công tác lưu trữ trong thời gian tới được tốt hơn nữa, đồng chí cũng đề nghị BHXH tỉnh Lai Châu thực hiện một số nội dung: Tiếp tục bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ đối với viên chức, cán sự cấp huyện; đôn đốc các phòng nghiệp vụ, thực hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ công việc; rà soát, loại bỏ hồ sơ tài liệu hết giá trị, ngoài danh mục để tiêu hủy theo đúng quy định; chỉ đạo BHXH các huyện, thành phố xử lý triệt để số hồ sơ hưởng BHXH bị dính; thực hiện việc chỉnh lý, lựa chọn tài liệu để giao nộp vào lưu trữ lịch sử...

Nguyễn Tuyết