Văn phòng

06/02/2020 10:40 AM


 

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN PHÒNG VĂN PHÒNG

1. Chức năng:

Văn phòng BHXH tỉnh có chức năng giúp Giám đốc BHXH tỉnh quản lý và tổ chức thực hiện các công tác: Tổng hợp, hành chính, văn thư, quản trị, ISO, pháp chế; tổ chức Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; tư vấn chế độ, chính sách về BHXH, BHYT; lưu trữ hồ sơ hưởng BHXH và hồ sơ nghiệp vụ theo quy định của pháp luật, của BHXH Việt Nam và phân cấp quản lý của BHXH tỉnh.

Văn phòng có con dấu, không có tài khoản riêng.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn:

a) Xây dựng, trình Giám đốc BHXH tỉnh ban hành và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc, quy chế văn hóa công sở của BHXH tỉnh; chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng quy chế phối hợp công tác giữa BHXH tỉnh với cơ quan, đơn vị liên quan trên địa bàn tỉnh và giữa các đơn vị trực thuộc BHXH tỉnh; xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, năm của BHXH tỉnh; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch công tác sau khi được phê duyệt; tổng hợp kế hoạch công tác tuần của Giám đốc, Phó Giám đốc BHXH tỉnh.

b) Tổng hợp và lập báo cáo định kỳ và đột xuất về việc thực hiện nhiệm vụ của BHXH tỉnh theo quy định hoặc theo yêu cầu của cơ quan chức năng; tổng hợp, xử lý các thông tin, tài liệu và số liệu cần thiết để cung cấp theo yêu cầu của Giám đốc BHXH tỉnh.

c) Tổ chức quản lý, thực hiện và hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị trực thuộc BHXH tỉnh về công tác: Văn thư, quản lý và sử dụng con dấu, bí mật nhà nước, tiếp nhận và trả kết quả giải quyết các chế độ BHXH, BHTN, BHYT.

d) Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết chế độ BHXH, BHYT tại cơ quan BHXH tỉnh và Trung tâm phục vụ hành chính công. Tổ chức thực hiện kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ liên quan đến việc tham gia và hưởng BHXH, BHYT của các tổ chức, cá nhân theo quy định; thực hiện số hóa hồ sơ giấy đã tiếp nhận để cập nhật vào Hệ thống; chuyển hồ sơ tiếp nhận đến các đơn vị chuyên môn, nghiệp vụ liên quan giải quyết và nhận lại kết quả giải quyết từ các đơn vị để trả lại cho các tổ chức, cá nhân; theo dõi, đôn đốc các phòng nghiệp vụ thực hiện đúng quy định. Hướng dẫn, tư vấn các vấn đề liên quan đến chế độ, chính sách BHXH, BHYT theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân. Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị chuyên môn nghiệp vụ và BHXH huyện thực hiện các quy định, quy trình giải quyết công việc liên quan đến việc thực hiện cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết chế độ BHXH, BHYT.

đ) Chủ trì phối hợp, tổ chức thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính về BHXH, BHTN, BHYT theo quy định.

e) Hướng dẫn, kiểm tra các phòng nghiệp vụ và BHXH huyện lập, quản lý hồ sơ và lưu trữ hồ sơ, tài liệu bet365 tiếng việt_đặt cược bet365_cách vào bet365 đảm an toàn, bí mật tài liệu hồ sơ theo quy định.

g) Tiếp nhận, kiểm tra thủ tục hồ sơ hưởng BHXH theo quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH, BHTN và thực hiện quản lý, lưu trữ theo quy định. Thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu phục vụ cho công tác quản lý, thống kê và khai thác hồ sơ, tài liệu hành chính, nghiệp vụ. Lựa chọn hồ sơ, tài liệu thuộc danh mục nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử và tiêu hủy tài liệu hết giá trị sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.

h) Theo dõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện các nội quy, quy chế của BHXH tỉnh; thực hiện công tác đầu mối đối ngoại theo quy định; thực hiện công tác bet365 tiếng việt_đặt cược bet365_cách vào bet365 vệ an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, phòng cháy, chữa cháy.

i) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai thực hiện Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO trong toàn hệ thống BHXH tỉnh. Tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch cải cách hành chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Tổ chức thực hiện thẩm định, rà soát văn bản, phổ biến giáo dục pháp luật theo quy định và hướng dẫn của BHXH Việt Nam.

k) Đề xuất kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản, phương tiện, in ấn tài liệu phục vụ hoạt động của cơ quan; chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

l) Tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản và các phương tiện hoạt động của cơ quan; tổ chức thực hiện công việc về hành chính, lễ tân, khánh tiết của cơ quan BHXH tỉnh; đảm bet365 tiếng việt_đặt cược bet365_cách vào bet365 các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của cơ quan BHXH tỉnh. Thực hiện công tác quản lý, sử dụng xe ô tô đảm bet365 tiếng việt_đặt cược bet365_cách vào bet365 phục vụ hoạt động của BHXH tỉnh.

m) Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện các chế độ đối với công chức, viên chức thuộc BHXH tỉnh quản lý theo quy định của BHXH Việt Nam và của BHXH tỉnh; phối hợp với Công đoàn cùng cấp và các đơn vị có liên quan chăm lo đời sống của công chức, viên chức thuộc hệ thống BHXH tỉnh.

n) Hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác sưu tầm, bet365 tiếng việt_đặt cược bet365_cách vào bet365 quản, lưu giữ các tư liệu, hiện vật truyền thống của Ngành và của BHXH tỉnh.

o) Tham mưu giúp Giám đốc BHXH tỉnh khởi kiện vụ án dân sự để yêu cầu Tòa án bet365 tiếng việt_đặt cược bet365_cách vào bet365 vệ lợi ích công cộng, lợi ích nhà nước của cơ quan BHXH.

p) Hướng dẫn sử dụng và tổ chức thực hiện giao dịch điện tử thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của phòng đối với BHXH huyện và các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật và của BHXH Việt Nam. Quản lý và chịu trách nhiệm về dữ liệu trong phần mềm tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính theo phân quyền, trên địa bàn toàn tỉnh.

q) Tham gia, đề xuất với cấp có thẩm quyền việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung chế độ, chính sách về lĩnh vực BHXH, BHTN, BHYT.

r) Thực hiện chế độ thông tin, thống kê, báo cáo theo quy định; tham gia nghiên cứu khoa học và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng.

s) Quản lý viên chức và tài sản của phòng theo quy định.

t) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc BHXH tỉnh giao.

3. Lãnh đạo phòng: Số tổng đài (0276) 3.820.214, (0276) 3.827.410

- Chánh văn phòng: Trần Tú Phương - Số nhánh 121

- Phó Chánh văn phòng: Nguyễn Ngọc Tú - Số nhánh 112

- Phó Chánh văn phòng: Lê Thị Hoàng Hương - Số nhánh 106

- Email: vanphong@tayninh.vss.gov.vn

BHXH tỉnh Tây Ninh